BÍ QUYẾT TIẾT KIỆM CHI PHÍ KHI MUA VĂN PHÒNG PHẨM

Đồ dùng văn phòng phẩm hiện nay là một phần không thể thiếu trong các văn phòng, công sở, công ty, trường học,…Chi phí mỗi năm bỏ ra cho chúng là không nhỏ, bởi vậy, những bí quyết tiết kiệm dưới đây sẽ giúp công việc mua sắm văn phòng phẩm trở nên dễ dàng cũng như tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể đó.

5 Cách tiết kiệm khi dùng văn phòng phẩm

1. Mua văn phòng phẩm với số lượng lớn

Mua văn phòng phẩm với số lượng lớn sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể. Thông thường, các đơn vị bán hàng sẽ có những ưu đãi đặc biệt khi mua hàng với số lượng lớn. Do đó, bạn có thể mua vật dụng theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng, hoặc mỗi 3 tháng/lần, 6 tháng/ lần,… 

2. Tận dụng mua văn phòng phẩm các đợt giảm giá

Bạn có thể tiết kiệm chi phí đáng kể nếu biết tận dụng các đợt giảm giá của các nhà cung cấp văn phòng phẩm. Nhằm kích cầu mua sắm, các nhà cung cấp thường có những đợt giảm giá từ 5%, 10%, 20% hay 25%. Công việc của chúng ta chỉ là thường xuyên cập nhật những thông tin giảm giá này.

Bên cạnh đó, bạn có thể mua sắm đồ dùng vănphòng phẩm trực tiếp trên mạng. Khi mua online, bạn sẽ dễ dàng so sánh giá của các nhà cung cáp, từ đó, có thể tìm ra nhà cung cấp tốt nhất, uy tín với giá cả hợp lý.

3. Mua văn phòng phẩm của nhà cung cấp quen

Dễ dàng nhận thấy, những vị khách hàng quen thuộc, thân thiết thường nhận được nhiều ưu đãi hơn cả. Nếu bạn là khách hàng lâu năm, chắc chắc mức giá mà bạn mua sẽ “khác”đó, như được mua với mức giá chiết khấu, được hưởng nhiều ưu đãi hơn. Hơn nữa, bạn cũng sẽ dễ dàng phản hổi về sản phẩm và được nhà cung cấp tiếp nhận, xử lý nhanh hơn.

4. Bổ sung văn phòng phẩm trước khi hết

Bạn nên thường xuyên kiểm tra các vật dụng văn phòng phẩm để có thể kịp thời mua chúng thay vì đợi hết hẳn mới mua, vì có thể sẽ làm gián đoạn công việc mà lại dễ bị “hét” giá thành khi mua vật phẩm quá gấp.

Bạn cũng nên mua định kì mỗi tháng một lần, hoặc 3 tháng, 6 tháng,…tùy theo nhu cầu sử dụng của công ty để được mua với giá sỉ và luôn có sẵn khi cần.

5. Tiết kiệm giấy và mực in

- Dùng ít giấy hơn: Bạn nên kiểm tra các lỗi chính tả, ngữ pháp của các tài liệu trước khi in để tránh trường hợp phải in lại. Những tài liệu không quan trọng, bạn có thể tận dụng từ những tờ giấy đã in một mặt để tiết kiệm. Hoặc có thể gửi email văn bản thay vì phải in ra để tiết kiệm giấy in. 

- Sử dụng ít mực in: bạn có thể chọn in đồng thời, hoặc chỉ in những hình ảnh cần thiết để tiết kiệm mực in. Bên cạnh đó, bạn có thể chọn mua những máy in có hộp mực in lớn và bơm mực của hãng thứ 3 để tiết kiệm. Điều này giúp nâng cao tuổi thọ của máy in cũng như cho chất lượng in tốt hơn.

Hy vọng những bí quyết trên đây sẽ giúp công việc quản lý, mua sắm đồ dùng văn phòng phẩm của bạn thuận lợi hơn dù rằng biết các vật dụng văn phòng phẩm “cần-phải-có” nhưng nếu tham khảo thêm bài viết này chúng tôi tin chắc rằng sẽ mang lại hiệu quả tiết kiệm cao hơn.